Ledelse og HR
Erhvervskortet er i dag udbredt i mange danske virksomheder som et attraktivt personalegode uden omkostninger for virksomheden. Kortet er samtidigt meget let at administrere for virksomheden.
Erhvervskortet er ikke kun en fordel for den enkelte medarbejder. Der er også fordele for arbejdspladsen:
- Erhvervskortet appellerer bredt og kan bidrage til at fastholde og tiltrække medarbejdere – uanset lønniveau, arbejdsfunktion eller hidtidig transportform.
- Virksomheden lægger penge ud for medarbejderen, men ordningen koster reelt ikke noget.
- Opstarten er enkel. Trafikselskabet Movia leverer al relevant information og hjælper med det praktiske. Gennemsnitligt tidsforbrug til opstart: 1,2 minutter pr. medarbejder.
- Administrationen af ordningen er begrænset. Gennemsnitligt tidsforbrug til løbende drift: 1 minut hver måned for hver tilmeldt medarbejder.
- Erhvervskortet kan frigøre parkeringspladser. 11 % af nye modtagere er tidligere faste bilister, mens yderligere 6 % regelmæssigt anvendte bilen før Erhvervskortet. 70 % af hidtidige bilister bruger offentlig transport mindst 3-4 dage om ugen efter at have fået Erhvervskortet.
- Virksomheden profilerer sit engagement i det omgivende samfund i forhold til miljø, ansvarlighed og etik(Corporate Social Responsability). Se mere på www.overskudmedomtanke.dk
Hvordan får vi Erhvervskortordningen i vores virksomhed?
Gå ind på www.moviaerhverv.dk eller send en mail til erhvervskort@moviatrafik.dk med virksomhedens navn, adresse og CVR-nummer samt en kontaktperson. Movia fremsender herefter en opstartspakke med tilmeldingslink og informationsmaterialer til medarbejderne.
Fortæl medarbejderne om tilbuddet, og læg tilmeldingslink og information på intranettet.
Alle kort bestilt senest den 15. i en måned udstedes til den 1. i den efterfølgende måned. Kortene sendes til virksomheden nogle dage inden kortet træder i kraft og distribueres internt til medarbejderne. Det er dog også muligt at få leveret kortene til medarbejdernes privatadresser. Kontakt Movia erhvervskort@moviatrafik.dk
En faktura er vedlagt leveringen af Erhvervskortet. Af den fremgår det beløb, som hver enkelt medarbejder har købt for. Erhvervskortene er årskort, så 1/12 af kortets pris lægges herefter ind i lønsystemet som månedligt løntræk.
God rådgivning til virksomheder, myndigheder og organisationer
Vestegnssamarbejde og Trafikselskabet Movia er klar til at rådgive og hjælpe på flere måder:
- På Trafikselskabet Movias hjemmeside www.moviatrafik.dk/erhvervskort kan både virksomheder og medarbejdere få svar på mange spørgsmål og find god information om Erhvervskortet.
- I kan ringe til Trafikselskabet Movias Erhvervsteam på telefon 36 13 18 60 og få svar på jeres spørgsmål.
- Vi kommer også gerne ud og præsenterer ordningen for ledelsen, HR og tillidsrepræsentanterne på større virksomheder. Kontakt Movias Erhvervsteam på telefon 36 13 18 60.
Kom godt i gang
Hvis arbejdspladsen tilmelder sig ordningen, kan Trafikselskabet Movia Erhvervskortsafdeling tilbyde en pakke med informationsmaterialer, som kan bruges i den interne kommunikation med medarbejderne.
Svar på typiske spørgsmål
Som arbejdsplads har man naturligvis en række spørgsmål om, hvordan man bliver tilmeldt Erhvervskortet, hvad det kræver, og hvordan det skal administreres.
Vi har samlet typiske spørgsmål og svar her:
Må Erhvervskortet fremgå af medarbejderens lønseddel?
Erhvervskortet og værdien af det må gerne fremgå af lønsedlen. Det er typisk også mest overskueligt for både virksomhed og medarbejder.
Virksomheden har også mulighed for at vælge, at Erhvervskortet ikke skal fremgå af lønsedlen og lade trækket i kontantlønnen være baseret på en skriftlige aftale, der regulerer lønforholdene. Ifølge gældende skattepraksis er det i dag sådan, at virksomheden selv bestemmer politikken på området.
Påvirker Erhvervskortet feriepenge og pension?
Virksomheden fastlægger selv politikken på dette område. Trafikselskabet Movia anbefaler at lade pensionsindbetalinger og feriepenge være uberørte, da det er lettere at administrere, mere attraktivt for medarbejderen og kun medfører en begrænset meromkostning for virksomheden.
Hvem hæfter for Erhvervskortet ved fratrædelse?
Medarbejderen kan frit aflevere sit Erhvervskort ved fratræden uden at hæfte for restværdien af kortet. Arbejdsgiveren hæfter for de første tre måneder, men kan derefter returnere Erhvervskort, der ikke er anvendt fuldt ud og få refunderet restværdien.
Se flere spørgsmål og svar her: www.moviatrafik.dk/erhvervskort
